Jak profesjonalnie wystawić nieruchomość na rynek – checklista dla agenta

Wystawienie nieruchomości na sprzedaż to nie tylko wrzucenie ogłoszenia – to cały proces, który jeśli przeprowadzisz dobrze, zwiększasz szansę na szybszą transakcję, wyższą cenę, zadowolonego klienta i… polecenia. Jak profesjonalnie wystawić nieruchomość na rynek –  oto lista kroków, które moim zdaniem warto uwzględnić.

1. Zidentyfikuj wszystkie kluczowe strony

Zanim zaczniesz “wystawiać” nieruchomość, warto precyzyjnie ustalić kto jest w procesie, by potem nie było “niespodzianek”. 

• Sprzedający (lub współwłaściciele) – upewnij się, że wszyscy współwłaściciele są w procesie i zgodni co do transakcji
• Ty jako agent – twoja rola, zakres działań, umowa z klientem

ale także:

• Twoje biuro / back‐office, CRM, marketing
• Ekipa sprzątająca, złota raczka (np. remont/ drobne naprawy, sprzątanie, przygotowanie nieruchomości)
• Fotograf nieruchomości
• Home stager lub osoba wykonująca stylizację
• Doradca kredytowy i Rzeczoznawca majątkowy (jeśli zlecasz wycenę)
• Prawnik / notariusz (odnośnie dokumentacji, wymogów formalnych – szczególnie przy inwestycyjnych nieruchomościach).

Weź kartkę, poproś klienta o listę współwłaścicieli, pełnomocników, sprawdź księgę wieczystą – lepiej “na początku” niż mieć problem później.

2. Ustal wizytę – zapoznanie z klientem i nieruchomością

Kiedy masz już zidentyfikowanych uczestników i projekt procesu – wyznacz dzień spotkania w nieruchomości. 

• Zaproponuj klientowi termin 2–4 dni po pierwszym kontakcie, by mieć czas na przygotowanie materiałów
• Przygotuj „pakiet prezentacyjny” dla sprzedającego: twoje dane, doświadczenie, analiza porównawcza nieruchomości (czyli porównanie podobnych transakcji i ofert w okolicy) + plan marketingowy + lista działań (np. remonty, sprzątanie, home staging)
• Spotkaj się na miejscu nieruchomości – nic nie zastąpi wizji “na żywo”.

3. Prezentacja usług i podpisanie umowy pośrednictwa

Pamiętaj: przyjdź wcześniej, obejrzyj nieruchomość, przygotuj się. Przygotuj odpowiednie dokumenty: umowę pośrednictwa (czy to na wyłączność, czy zwykłą), pełnomocnictwa (jeśli są współwłaściciele), mapki, zdjęcia, wstępny plan marketingu.
W trakcie spotkania: najpierw wspólny spacer po nieruchomości – zbierz jej “historię”, potencjał, atuty, także słabości – bo to potem wykorzystasz w ogłoszeniu i w rozmowie z kupującym.
Ustalcie jasne oczekiwania: czas sprzedaży, oczekiwana cena, zakres współpracy, co Ty robisz, co robi klient.
Po wszystkim – podpisz umowę i od razu zaplanuj: zdjęcia, ewentualne naprawy, publikację ogłoszenia.

4. Przygotowanie nieruchomości do sprzedaży

Tu naprawdę warto przyłożyć się — to często „detale” decydują, czy sprzedaż pójdzie szybciej i czy cena będzie wyższa. Szczególnie:

• Sprzątanie i odgracanie – puste czy czyste pomieszczenia robią znacznie lepsze wrażenie niż “zagracone”
• Drobne naprawy – np. wymiana żarówek, naprawa zacieków, usunięcie widocznych usterek. To są niewielkie wydatki, a mogą przynieść spory efekt
• Fotografia profesjonalna – dobry aparat, odpowiednie kadry, jasne pomieszczenia, porządek. Dziś ogłoszenie “na byle jak” po prostu odstrasza
• Home staging / drobne dodatki: poduszki, narzuty, rośliny, neutralne dodatki, by kupujący mógł “wyobrazić” życie tam
• Dokumentacja – zgromadź wszystkie potrzebne dokumenty: księga wieczysta, zaświadczenia, plany mieszkań/domów, opłaty, informacje o wspólnocie/zarządcy

5. Strategia dnia wystawienia oferty

Warto rozważyć czas publikacji i sposób komunikacji.

• Dobrze zaplanuj publikację: współpracujące biura (oferta off market przez pewien czas), portale nieruchomości, media społecznościowe, newslettery do bazy
• Najlepiej wystawiać nieruchomość na rynek w środku tygodnia (np. środa/czwartek) — wtedy ogłoszenie ma szansę zebrać uwagę przed weekendem
• Zorganizuj dzień otwarty lub umożliw prezentację w weekend — wielu klientów przychodzi właśnie w sobotę lub niedzielę

6. Negocjacje i finalizacja transakcji

Po wystawieniu nieruchomości, gdy pojawiają się zainteresowani, zaczyna się kluczowa część – negocjacje, finalizacja. Tu trzeba być agentem proaktywnym, ale i konkretnym.

• Oferuj klientowi wsparcie w wyborze oferty zakupu: nie zawsze chodzi tylko o najwyższą cenę — liczy się też termin, warunki, finansowanie kupującego
• Monitoruj cały proces: protokoły, terminy, gromadzenie dokumentów – warto być “na bieżąco”, bo sytuacje bywają dynamiczne 
• Utrzymuj kontakt ze sprzedającym — dobre relacje = większa szansa na polecenia
• Po zamknięciu transakcji – zbierz feedback od klienta: co poszło dobrze, co można poprawić

7. Podsumowanie – co odróżnia dobrą ofertę od przeciętnej

• Masz jasny plan działania i klient jest świadomy kroków.
• Nieruchomość wygląda atrakcyjnie: jest czysto, zadbanie, dobrze sfotografowane
• Ogłoszenie ma dobry timing i szeroką dystrybucję.
• Negocjacje i finalizacja prowadzone z myślą o interesie klienta, a nie tylko “szybkiej sprzedaży”
• Po transakcji zostawiasz klienta z dobrym wspomnieniem – budujesz reputację

Jak profesjonalnie wystawić nieruchomość na rynek – kluczowa umiejętność każdego agenta nieruchomości.