Marzysz o własnym biurze nieruchomości? Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim zaczniesz!
Praca agenta nieruchomości daje ogromną niezależność, elastyczność i szansę na wysokie zarobki. Dla wielu naturalnym krokiem rozwoju jest założenie własnej działalności – czy to jako freelancer, czy właściciel biura z zespołem agentów. Ale zanim zaczniesz pracować „na swoim”, musisz spełnić konkretne wymagania prawne i organizacyjne.
Myślisz o nowej ścieżce kariery? „Agent nieruchomości własna działalność” to coraz popularniejsze połączenie. Zobacz, co musisz wiedzieć, by zacząć!
Poniżej znajdziesz listę formalności, które trzeba załatwić, aby legalnie działać w branży nieruchomości – zarówno samodzielnie, jak i jako przedsiębiorca budujący zespół.
1. Działalność gospodarcza lub spółka – to obowiązek!
Zgodnie z Ustawą o Gospodarce Nieruchomościami, pośrednik w obrocie nieruchomościami musi działać jako przedsiębiorca. Oznacza to konieczność rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej lub założenia spółki. Działanie bez wpisu do CEIDG lub KRS może skutkować dotkliwymi karami i uniemożliwić legalne wykonywanie zawodu.
2. Brak karalności – nie każdy może być pośrednikiem
Aby wykonywać zawód pośrednika, nie możesz być osobą karaną za przestępstwa umyślne lub przeciwko dokumentom. Weryfikacja niekaralności jest obowiązkowa i stanowi jeden z filarów zaufania w tej branży.
3. Ubezpieczenie OC Pośrednika – bez tego ani rusz
Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) pośrednika musi opiewać na minimum 25 000 euro. To ubezpieczenie chroni Ciebie i Twoich klientów w razie błędów lub roszczeń. W praktyce warto dobrać wyższą sumę ubezpieczenia – dostosowaną do wartości obsługiwanych transakcji.
4. Obowiązkowe procedury: RODO, AML/CFT i sygnaliści
Prowadząc działalność w nieruchomościach, musisz spełnić szereg wymagań dotyczących ochrony danych i przeciwdziałania praniu pieniędzy:
- RODO – musisz wdrożyć politykę ochrony danych osobowych i odpowiednie procedury.
- AML/CFT – obowiązek identyfikacji klienta i analiza ryzyka zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
- Procedura sygnalistów – w większych podmiotach konieczne może być wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Za brak dokumentacji i niewdrożenie procedur grożą wysokie kary finansowe – nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
5. Umowy, wzory dokumentów i rejestry
Do codziennego działania potrzebujesz:
- wzorów umów pośrednictwa (w różnych wariantach),
- dokumentów takich jak umowy najmu, przedwstępne, protokoły odbioru itp.,
- rejestrów RODO, AML, reklamacji.
Nie kopiuj dokumentów z internetu – nieskuteczne lub niezgodne z prawem wzory mogą narazić Cię na straty finansowe lub konsekwencje prawne. Warto zainwestować w profesjonalne opracowanie dokumentacji dopasowanej do Twojego modelu działania.
6. Cennik usług – obowiązek informacyjny
Zgodnie z ustawą o informowaniu o cenach towarów i usług, musisz posiadać cennik usług pośrednictwa. Jego brak może skutkować kontrolą i nałożeniem kary przez Inspekcję Handlową. Cennik powinien być przejrzysty i dostępny dla klientów.
7. Sprzęt i oprogramowanie – Twoje narzędzia pracy
Profesjonalna obsługa klienta wymaga odpowiedniego zaplecza:
- laptop, smartfon, aparat lub telefon z dobrym aparatem,
- program do obsługi klientów (CRM),
- dostęp do baz ofert (MLS),
- podpis elektroniczny lub kwalifikowany,
- profesjonalna domena i adresy e-mail z nazwą Twojej marki.
To nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale również buduje Twój wizerunek jako wiarygodnego eksperta.
8. Faktury, paragony, VAT
Jako przedsiębiorca musisz prowadzić ewidencję sprzedaży i wystawiać dokumenty księgowe. W zależności od obrotów i formy działalności możesz być czynnym podatnikiem VAT – warto skonsultować się z księgowym, by dobrać najlepszą formę rozliczeń.
9. Co jeszcze może się przydać?
Na starcie działalności warto też zadbać o:
- podpis kwalifikowany – przydatny przy obsłudze dokumentów elektronicznych,
- logo – w razie potrzeby zgłoś je do rejestracji jako znak towarowy,
- profesjonalna strona internetowa – Twoja wizytówka w sieci,
- kontakty branżowe – sieć współpracowników to ogromna wartość w pracy pośrednika.
Jak zostać agentem nieruchomości i prowadzić własną działalność?
Prowadzenie własnego biura nieruchomości to nie tylko wolność i potencjał zarobkowy, ale też odpowiedzialność i obowiązki prawne. Jeśli chcesz działać profesjonalnie i uniknąć problemów, zadbaj o odpowiednie przygotowanie i formalności już na starcie.
Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w nieruchomościach? Sprawdź, jak wygląda współpraca z agencją Białe Lwy – Nieruchomości i jakie wsparcie oferujemy naszym agentom.
[29-04-2025 AS Marzysz o własnym biurze nieruchomości? Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim zaczniesz!]